Arrangement: Innflagging og utvikling

Visit Lillehammer har et sterkt fokus på arrangementsturisme. Vi bestreber oss til å bistå alle arrangører som ønsker bistand. I overkant av 35 arrangører har i en eller annen form fått bistand fra oss i 2024. Vi opplever at aktiviteten og mangfoldet er stort. 

Spesielt gjelder dette vinterstid hvor vår region har tatt en ledende posisjon i Norge, ikke minst på idrettsarrangement. Vinteren 2023/2024 gjennomførte vi ikke mindre enn 15 TV-sendte internasjonale/nasjonale arrangement. Dette hadde ikke vært mulig uten den kompetansen som denne regionen etter hvert har opparbeidet seg. Vi er en attraktiv samarbeidspartner for både nasjonale og internasjonale særforbund.

Videre ser vi at mange av våre årlige tradisjonelle arrangement også har en stigende kurve. Vi ser også at det kommer til nye spennende arrangement som er et resultat av offensiv jobbing fra flere hold.

Støttespiller og samarbeidspartner

Visit Lillehammers skal være en viktig støttespiller og samarbeidspartner i arbeidet med å skaffe flere, samt utvikle nye og eksisterende arrangement i vår region. Vi skal i samspill med arrangører bidra til å skape størst mulige verdier for regionen til beste for alle. VL skal være et kompetanseorgan og en koordinator for både arrangører, arenaeiere, det offentlige samt våre øvrige medlemmer. Vår oppgave er å spille en aktiv rolle i dette fellesskapet for å få fram verdien og viktigheten ved å satse på arrangement.

Arrangementsrådgiver jobber i ulike fora for å bidra til å skape samspill mellom arrangement, det offentlige og våre medlemmer. De faste arrangementene gjennom året er svært viktige, både mht.profilering, gjestedøgn og ringvirkninger. Medieovervåkning gjennomføres på de største arrangementene.

Et godt, men kostbart 2024

Vi lever i en dyrtid, og det preger også våre arrangører. Marginene er mindre, men heldigvis ser det ikke ut til at lysten og viljen til å arrangere ikke har blitt mindre selv om totalbildet er utfordrende. Vi møter stor velvilje og forståelse hos våre politikere både lokalt, regionalt og i fylket.  Også nasjonalt har vi hatt mulighet til god påvirkning gjennom deltakelse i nettverket til Innovasjon Norge hvor vi er en aktiv bidragsyter.

Våre store deltakerbaserte og publikumbaserte  arrangement som Birken AS og Peer Gynt opplever nå at pila igjen peker oppover.  

Stein B. Olsen, Espen Granberg Johnsen og Hans Erik Tofte

Nasjonal arrangementsstrategi

Visit Lillehammer har de siste 14 årene hatt en aktiv rolle i arrangementsturismearbeidet til  Innovasjon Norge. For første gang er arrangementsturisme en del av den nasjonale reiselivsstrategien. Arbeidet har også ført til tettere og bedre dialog med både kultur-Norge og ikke minst Idretts Norge. Egne avtaler er gjort mellom Innovasjon Norge og NIF og samtlige særforbund. Det er opprettet en egen ordning i KUD hvor mindre mesterskap som ikke kan forventes finansiert av sponsor og TV-rettigheter kan søke om statlig finansiering. Vi har pr. dags dato i dialog med KUD om flere arrangement.  Vår region har deltatt på flere internasjonale arenaer gjennom 2024. Først og fremst gjennom våre to største arrangører Lillehammer Olympiapark og Hafjell Kvitfjell Alpin AS. Men også gjennom regionens medlemsskap i Olympic Cities, og selvfølgelig Lillehammer Olympic Sport Legacy Senter.

På den årlige nasjonale arrangementsdagen på Ullevål var vi tilstede med ti personer fra både det offentlige og de forskjellige arrangementsmiljøene samt Visit Lillehammer.  Her ble det presentert flere spennende resultater. Et resultat viser at Innlandet er Norges 3. største arrangørfylke etter Oslo og Vestland.

Les mer: Arrangementsdagen 2024

I disse planene ligger det også et mål om å opprette et nasjonal kompetansesenter for arrangement. Foreløpig er det ikke bevilget midler til dette.

Før jul i 2022 ble det opprettet en egen nasjonalt ressursenter for arrangement.  Visit Lillehammer har gjennom dette fått ansvaret for å skape et regionalt kompetansesenter. Omfanget og innholdet av dette er noe som det er jobbet med i 2024, i tett dialog med Innovasjon Norge. Visit Lillehammer har også i 2024 vært leder av et  forprosjektprosjekt som vil se nærmere på hvordan Innlandet Fylkeskommunen og resten av Innlandet kan kobles på dette arbeidet. Forprosjektet ble levert høsten 2024, og tar utgangspunkt i mye av det arbeidet som VL sammen med Lillehammer Region Vekst har gjort de siste årene. Dialogen med Fylkeskommunen vil fortsette også inn i 2025, men mål om å få til en samarbeidsavtale.

Les mer: Nasjonal arrangementstrategi

Regional arrangementsstrategi

 Visit Lillehammer har sammen med Lillehammer-regionen Vekst rullert og oppdatert den regionale arrangementsstrategien. Dette gjelder også arbeidet med å skape flere og bedre bærekraftige arrangement.

Les mer om: 

• Arrangementsstrategi Lillehammer-regionen
• Bærekraftskritier arrangement 

Møteplasser

Vi har gjennom 2024 utviklet møteplasser for arrangører ytterligere. Faste frokostmøter med forskjellige temaer er gjennomført fire ganger, og med cirka 40 besøkende hver gang. Lignende plan er også lagt for 2025..

Den regionale arrangementsdagen ble arrangert tirsdag 12. november på Kaupanger i Ringebu. Dette var en heldagsmøte for alle arrangører av nasjonale og internasjonale eventer i Lillehammer-regionen og Midt-Gudbrandsdalen. Det var rundt 40 deltakere.

Tema for dagen var: Hvordan skape bedre samspill mellom arrangører, det offentlige og næringslivet.

Innflagging av nye arrangement

En viktig del av den regionale arrangementsstrategien til Lillehammerrergionen, og ikke minst for Visit Lillehammer (Rada) er arbeidet med å innhente nye arrangement. Innflagging eller akkvisisjon. Fra ide til gjennomføring. Vi opplever at denne regionen er svært attraktiv og har et godt renome, men det er også stor konkurranse.

I de siste årene har vi hatt fokus på hvordan organisere dette arbeidet, og nå er det på plass en egen organisering av dette arbeidet. Gruppa har følgende mandat:

Gruppe som er nedsatt innenfor idrett ledes av Espen G. Johnsen fra IPR. Medlemmer er

• Hafjell Kvitfjell Alpin AS
• Lillehammer Olympiapark
• Visit Lillehammer / Rada Reiseliv
• Innlandet Fylkeskommune
• Lillehammer Region Vekst. 

Det rapporteres jevnlig til Interkommunalt Politisk Råd.

Tilsvarende gruppe er nedsatt for kultur, men da hovedfokus på utvikling av eksisterende. Denne ble ledet av LRV, og er nå under reorganisering.

Rada Reiseliv/ Visit Lillehammer er ved arrangementsrådgiver er pådriver og sekretariat i begge grupper.

LES OGSÅ: Aktivitetsrapport 2024